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上傳故事

上傳「活動故事」

「活動故事」為學院及部門提供一站式推廣服務，讓教職員在活動舉行前和結束後進行宣傳。若你希望在港大主網頁上宣傳即將舉行的活動，可以從上傳「活動故事」開始。你可以上傳圖片、流程或任何在現階段有關活動的基本資訊，以吸引參加者。當活動結束後，你可以修改同一個故事，並透過擴展故事內容作進一步宣傳。你只需在内容管理系统 (CMS)將它的類別改為General Story，並加入活動花絮，例如：圖像、影片及文字摘要，讓讀者了解和回顧活動點滴。

最近期的三個「活動故事」將於港大主頁的「活動」展示。 使用者可以按「所有活動」查看全部故事。

港大主頁的「活動」部分

 

使用者亦可以從主頁選單中選擇「新聞和活動」，然後按「活動」查看所有「活動故事」。

選擇「新聞和活動」，然後按「活動」

 

活動

 

當活動結束後，你可以於同一「故事」內更新活動花絮的內容，並將類別改為General Story。更改類別後，大家可在「故事一覽」閱讀已更新的活動花絮內容。被挑選的故事有機會列在港大主頁的「焦點」部分或主頁橫幅區域。

故事一覽

備註：當你編輯已發布的故事，在我們的團隊批核新增的內容前，你的故事將暫時從網頁中移除。

 

按照以下步驟了解如何上傳活動故事：

In this section
步驟 1 – 登入 步驟 2 – 上傳「活動故事」 步驟 3 – 基本資料 步驟 4 – 正文內容 步驟 5 – 附加資料 步驟 6 – 聯絡人 步驟 7 – 儲存設定 步驟 8 – 活動後的宣傳

步驟 1 – 登入

登入港大網頁https://www.hku.hk ，將滑鼠放在選單上，並按「快速連結」上的「上傳故事」，然後登入港大內聯網。成功登入後，你將進入Dashboard頁面。

港大網頁

將滑鼠放在選單上。

 

上傳故事

按「上傳故事」。

 

下一步

步驟 2 – 上傳「活動故事」

按「My Stories」。 你可以查閱你曾經上傳的故事。 若要上傳新的故事，按「Create Web Story」。

備註：Dashboard中包含的功能取決於你的使用者角色。

 

下一步

步驟 3 – 基本資料

選擇及輸入以下基本資料：

基本資料

 

  • Language

    港大網頁包括英文和中文版本。 港大的傳訊內容應以英文為主。 如果你最初只有中文內容，請選擇中文選項。

 

  • Type

    若你希望宣傳即將舉行的活動，選擇「Event Story」。故事將列在「活動」頁面。​​​​

    「活動」頁面

     

  • Display Date

    這是在故事中顯示的發布日期。

    發布日期
     

  • Story Heading

    故事標題限制最多為80個字元。 你可以按照你希望顯示的方式按「Enter」換行。

    故事標題
     

  • Summary

    摘要限制最多為150個字元，並將顯示在活動列表中。​​​​

    摘要

     

  • Event Date, Area and Venue

    選擇活動日期、時間、範圍及輸入地點。 如果活動舉行多於一日而非連續日期，你可以按「Add another date & venue」，並再次輸入另一個活動日期的資料。

    活動日期、範圍及地點


    如果活動將連續舉行一段時間，選擇「Event will be held for consecutive days」。 然後，選擇活動開始及結束的日期、時間、範圍，並輸入地點。

    連續舉行活動

 
        「Area」此選項可讓到訪者在「活動」頁面中根據地點篩選活動。

根據地點篩選活動


 

  • Thumbnail / Header Image
     

    縮圖會顯示在故事列表中，而頁首圖像會顯示在每篇文章的頂部。縮圖的最佳大小為853 x 569 像素，而頁首的圖像是2500 x 703 像素。

    上傳圖像後，請記得透過拖動邊框裁剪圖像，或點擊滑鼠以確認預設的裁剪區域。 你還可以按圖像右上角的「Reset crop」按鈕重置裁剪區域。

    裁剪圖像


     

下一步

步驟 4 – 正文內容

在Body Content中，你可以加入不同的Content Blocks。 系統將根據你的內容字數估算閱讀時間，並顯示在Body Content的右上角。

備註：「Text Editor」為預設選擇。 如果你的故事不是從文字開始，則可以留空。

 

  • 加入 Schedule

    你可以透過「Add Schedule」加入活動流程。你可 輸入流程表名稱、主題和描述內容，並按「Add Activity」加入下一項活動流程。

    加入活動流程 活動流程
     

  • 加入 Text Editor

    你可以在「Text Editor」中添加文字，並透過工具列設定文字樣式。

     

  • 加入專家連結

    如果故事的文字裡有提及港大學者，而網頁的「港大專家名錄」中包含該學者的「專家」頁面，你可以將文字連結到其頁面，從而增加故事的互動性。


    標示專家的名稱，然後按上圖的圖示。
     

    選擇「專家」，然後按 「Add Link」。

     

  • 加入 Single Image

    圖像可以獨立上傳，系統將自動調整圖像的寬度。

     

  • Left Image Right Text / Right Image Left Text

    用於將圖像和文字向左或向右對齊。記得為所有上傳的圖像加上說明。


     

  • 加入 Image Slider

    你必須加入最少 2 張圖像，並為每張圖像加上說明。


     

  • 加入 Video

     

    • 如果你希望上傳新的影片， 

      請按「Upload Video」，。然後在彈出的窗口頁面「Create Video」中輸入影片標題及上傳影片。 當上傳欄顯示100% 時，代表影片已成功上傳。

      上傳影片



      上傳影片後按「Start Rendering Video」，影片ID會自動產生，並自動輸入在「Paste your Video ID」方格。

      影片生成

    • 如果你已有上傳的影片，

      請跳過Step 1，並繼續Step 2「 Paste your Video ID」。你可以輸入你的影片 ID， 亦可以透過輸入影片標題或影片檔案名稱搜尋影片。

      備註：影片上傳時間取決於影片的數量及檔案大小。
       

  • 加入 Quote

    插入引用文字及其作者／講者。

 

下一步

步驟 5 – 附加資料

  • See more details (可選擇輸入與否) 

    輸入你的活動網址，讓到訪者查看更多有關活動的資料。 你可以輸入自訂的連結及其描述。 如果沒有輸入連結的描述，它將在故事底部顯示為「更多詳情」。

     

  • Categories

    在列表中，根據你的故事內容選擇最少一個類別。這能讓使用者在查看某個類別時找到你的故事。

     

  • Hashtags

    最少提供3 個主題標籤，不能超過10個。 你可以自訂主題標籤或從預設選項中選擇現有標籤，這能讓你的故事更容易被搜尋出來。

    備註：主題標籤中不應包含空格或符號。

     

  • Faculty/Department

    系統會根據你的港大內聯網登入資訊，自動輸入你所屬的學院 / 部門。

     

  • Select HKU Experts to feature at the end of the story (可選擇輸入與否)

     

    如果專家已列在「港大專家名錄」中，你可以選擇一位或多位顯示在故事的結尾。學者需透過「港大學術庫」表明接受媒體聯絡，才能列於「港大專家名錄」中。

 

下一步

步驟 6 – 聯絡人

如果你希望留下聯絡資訊讓大家查詢活動詳情，你可以透過以下兩種方式加入一位或多位聯絡人：

 

  • Add a contact from the Media Contact Directory

    你可以透過輸入聯絡人名稱、學院或部門搜尋聯絡人。

 

  • Manually input a contact

    你亦可以手動輸入聯絡人的名稱、電郵、網頁或電話。

 

下一步

步驟 7 – 儲存設定

請選擇同意使用條款，然後選擇「Save draft」或「Submit story」。 你可以在保存草稿備註作記錄，或在提交故事時留言給批核人。 完成後，按「Confirm」。

儲存設定

經過這些步驟後，你已完成上傳！你的故事獲批核後便會發布在港大網頁上。

備註：我們的團隊需要大約 7 個工作天來處理及批核你的故事。 故事獲批核後，我們會發送電郵通知。

 

下一步

步驟 8 – 活動後的宣傳

活動舉行後，你可以修改同一個活動故事，並加入活動花絮，如圖像、影片及文字摘要等，進行活動後的宣傳。

在Dashboard頁面按「My Stories」，透過ID或故事標題搜尋過往的活動故事。 你還可以按故事類型篩選，並選擇「Event Story」來查看你所有提交的活動故事。

篩選活動故事



然後，按「Edit」修改「活動故事」。

按「Edit」



將故事類型從「Event Story」更改為「General Story」，並修改故事，讓活動後的報道更具吸引力。當內容完成更新而新資料通過批核後，它將在「故事」頁面中刊登。

故事類型

 

更改為「General Story」


 

你可以透過加入活動的圖像幻燈片、影片、引用文字等來編輯正文內容。請參照「步驟 4 –  正文內容」以了解各種Content Blocks的用法。

返回步驟 4 – 正文內容

完成更新後，再次提交故事。

Trigger Embed Code